Sichere Hybrid-Meetings mit Videokonferenzgeräten

Verwenden Sie Videotechnologie, um Hybrid-Meetings sicher zu halten

Letzte Änderung: 1. Juni 2023

Rebekah Carter

Hybrides Arbeiten ist heute für unzählige Unternehmen auf der ganzen Welt zur Norm geworden. Hybridlösungen bieten Unternehmen die Möglichkeit, alle Vorteile der Fernarbeit mit Mitarbeitern im Büro zu kombinieren und das Beste aus beiden Welten zu nutzen.

Unternehmen können die Gemeinkosten senken, das Engagement verbessern und die Work-Life-Balance verbessern, indem sie den Teams die Freiheit geben, von überall aus zu arbeiten und gleichzeitig ihre Mitarbeiter vor Ort zu unterstützen. Hybrides Arbeiten bietet zwar zahlreiche Vorteile, darunter eine höhere Produktivität, kann aber auch eine Vielzahl komplexer Herausforderungen mit sich bringen, die es zu bewältigen gilt.

Eines der Hauptprobleme, mit denen viele Unternehmen bei der Umsetzung hybrider Arbeitsstrategien konfrontiert sind, besteht insbesondere darin, herauszufinden, wie Gespräche zwischen Mitarbeitern geschützt werden können. Wenn Mitarbeiter von überall aus auf das Büro zugreifen können, nimmt die Bedrohungslage eines Unternehmens natürlich zu. Wenn Mitarbeiter beginnen, Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation, wie etwa Videokonferenzdienste, zu nutzen, können die Risiken komplexer werden.

Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Hybrid-Meetings mit den richtigen Geräten abzusichern.

Hybride Meetings sollen externe und interne Mitarbeiter auf möglichst produktive Weise zusammenbringen und den Austausch von Wissen und Erkenntnissen fördern. Videokonferenztools mit ihrer Fähigkeit, die kontextuellen Komponenten und menschlichen Elemente persönlicher Besprechungen nachzubilden, sind für diese Besprechungsstrategien schnell zur Norm geworden.

Allerdings können Videos schnell zu einer Vielzahl von Sicherheitsproblemen für Unternehmen führen. Beispielsweise können integrierte Videokameras in Laptops und Smartphones leicht von böswilligen Personen gehackt werden, was es für Kriminelle einfacher macht, private Informationen zu sammeln und zu nutzen. Komplexe Technologie kann Mitarbeiter dazu veranlassen, in Besprechungen ungesicherte Alternativen zu nutzen, was Angriffen Tür und Tor öffnet.

In einigen Fällen kann sogar Videosoftware Sicherheitsprobleme aufweisen, sodass nicht genehmigte Teilnehmer ohne Einladung an einer Besprechung teilnehmen können. Einige Lösungen bieten Unternehmen sogar begrenzte Möglichkeiten, Daten über die Cloud zu speichern, zu verwalten und zu übertragen, was Datenschutzverletzungen zu einem größeren Problem macht.

EntsprechendSimo Miniya, Global Sales Director von Coolpo Durch die Implementierung sicherer Videokonferenzgeräte können Unternehmen das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern und sicherstellen, dass ihre Teams sicher und effektiv zusammenarbeiten können, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Während sich Unternehmen in einer immer komplexeren Sicherheitslandschaft hybrider Meetings zurechtfinden, ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass die richtige Technologie den entscheidenden Unterschied ausmachen kann.

Die Sicherung hybrider Meetings und die Wahrung der Compliance in der Unternehmenslandschaft beginnen mit einfachen Änderungen an den Mitarbeiternsprozessen. Es ist von entscheidender Bedeutung, die Teams zu bitten, sichere Technologie zu verwenden, und sicherzustellen, dass sie darin geschult werden, wie sie die Sicherheit ihrer Daten gewährleisten. Allerdings ist es für Unternehmen auch möglich, die Sicherheitsprobleme ihrer Teams zu verringern, indem sie die richtigen Videokonferenzgeräte nutzen.

Die führenden Videokonferenzgeräte von heute, von Besprechungsbars und Webcams bis hin zu Freisprechtelefonen und Mikrofonen, werden immer intelligenter. Innovatoren in der AV-Welt integrieren ihre Technologien in Lösungen, die Gespräche automatisch verschlüsseln, Diskussionen mit künstlicher Intelligenz sichern und vieles mehr.

Da die Nachfrage nach hybrider Arbeit weiterhin anhält, beginnen viele Anbieter außerdem darüber nachzudenken, wie sie Sicherheit in das Design von Kameras und Mikrofonen integrieren können, sodass Teams die gemeinsame Nutzung visueller Informationen und Audiodaten sofort blockieren können.

Um sicherzustellen, dass Geräte bei Hybridbesprechungen nicht zu Sicherheitsproblemen beitragen, müssen Unternehmensleiter nach Tools suchen, die die folgenden Lösungen bieten:

Während drahtlose Videokameras und integrierte Webcams in Laptops und Smartphones auf den ersten Blick praktisch erscheinen, bringen sie eine Reihe von Sicherheitsproblemen mit sich. Integrierte Kameras in Geräten können leicht von externen Parteien gehackt werden, wenn nicht die richtigen Schutzmaßnahmen vorhanden sind. Darüber hinaus übertragen drahtlose Geräte Informationen über Signale, die von Kriminellen abgefangen werden können.

USB-Webcams und Videokonferenztools bieten die entscheidende Plug-and-Play-Einfachheit, die Mitarbeiter benötigen, um Besprechungen schnell und effektiv ohne die gleichen Sicherheitsrisiken zu starten. Sie gewährleisten die Sicherheit von Video- und Audiostreams und ermöglichen es Teams, den Zugriff auf ihre Hardware von angeschlossenen Laptops und Computern in Sekundenschnelle zu entfernen.

Um die Sicherheit in der hybriden Meeting-Welt zu gewährleisten, müssen Benutzer von Videokonferenzgeräten in der Lage sein, die Kontrolle über die Inhalte zu behalten, die sie teilen. Die meisten heute auf dem Markt erhältlichen Kameralösungen verfügen über Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, verschiedene Einstellungen zu steuern, Teile von Bildern auszuschneiden, Hintergründe unscharf zu machen und Hintergrundgeräusche zu eliminieren.

Einige intelligente Lösungen können es Mitarbeitern jedoch auch ermöglichen, aktiv Teile ihres Videostreams auszuwählen, die sie nicht anzeigen möchten. Dies kann für Unternehmen äußerst nützlich sein, die sicherstellen möchten, dass wichtige Informationen nicht über einen Videostream nach außen dringen.

Auch wenn die Benutzerfreundlichkeit auf den ersten Blick nicht wie ein entscheidendes Sicherheitsmerkmal für Videokonferenzen erscheint, kann sie dazu beitragen, viele häufige, durch menschliches Versagen verursachte Probleme zu beseitigen. Wenn Teammitglieder Schwierigkeiten haben, Videokonferenzgeräte zu nutzen, nutzen sie eher alternative Lösungen wie Smartphone-Kameras und nicht genehmigte Technologie, um mit Kollegen in Kontakt zu treten.

Dies erschwert es Unternehmen, umfassende Sicherheitsstrategien umzusetzen, die das Risiko von Datenverlusten minimieren. Eine benutzerfreundliche Lösung mit integrierten Technologien wie Autoframing, Gestenerkennung und Vollduplex-Audio verbessert nicht nur die Qualität jeder Besprechung, sondern trägt auch dazu bei, dass alle Mitarbeiter bei der Ausrichtung von Besprechungen die richtigen Vorsichtsmaßnahmen befolgen.

KI ist zu einem alltäglichen Werkzeug in der Welt der Videokonferenzen geworden und wird für alles eingesetzt, von der Vereinfachung der Besprechungsverwaltung mit Gesten- und Audiosteuerung bis hin zur sofortigen Transkription von Gesprächen. KI-Algorithmen können auch dabei helfen, die Teilnehmer einzuordnen und sie auf dem Laufenden zu halten, wenn sie sich in einem Besprechungsraum bewegen, und so die Qualität jedes Gesprächs verbessern.

Künstliche Intelligenz kann auch für Sicherheitszwecke ein leistungsstarkes Werkzeug sein. Die richtigen Lösungen können Teilnehmer verfolgen und Einzelpersonen benachrichtigen, wenn neue Personen versuchen, an einem Anruf teilzunehmen. Lösungen können außerdem Redner sofort erkennen und Gastgeber und Teilnehmer darauf aufmerksam machen, wenn jemand einem Meeting zuhört. Es gibt sogar KI-Tools, die mit biometrischen Algorithmen zur Identifizierung von Personen eingesetzt werden können.

Schließlich hängt die Sicherheit hybrider Meetings davon ab, dass Unternehmen die richtige Kombination aus Hardware und Software verwenden. Viele der heute weltweit genutzten Kollaborationsplattformen und Meeting-Tools verfügen bereits über integrierte Sicherheitsfunktionen. Lösungen wie Microsoft Teams und Zoom ermöglichen es Benutzern, passwortgeschützte Meetings und gesperrte Gespräche einzurichten.

Einige Tools verfügen außerdem über Funktionen, die Video- und Audioinhalte automatisch verschlüsseln und Aufzeichnungen zur späteren Analyse in sicheren Umgebungen speichern. Die richtige Hardware für Videokonferenzen muss sich schnell und bequem in diese Plattformen integrieren lassen, damit Unternehmen weiterhin bei jedem Hybrid-Meeting sichere Sicherheitssoftware verwenden können.